【c2 bxh】Thống nhất hệ thống văn bản điều hành trong toàn ngành Tài chính

Giao diện eDoc TC.

Việc triển khai phần mềm quản lý văn bản điều hành tại Bộ Tài chính đã bắt đầu triển khai từ năm 2008 và được sử dụng cho 24 đơn vị tại trụ sở cơ quan Bộ nhằm quản lý văn bản đi/đến,ốngnhấthệthốngvănbảnđiềuhànhtrongtoànngànhTàichíc2 bxh tờ trình, quản lý lịch làm việc lãnh đạo, quản lý xe, phòng họp tại trụ sở làm việc.

Tuy nhiên, do được xây dựng từ năm 2005, công nghệ cũ, dữ liệu phát sinh ngày càng lớn và lượng người dùng ngày càng tăng khiến tốc độ xử lý của hệ thống bị chậm lại.

Theo bà Nguyễn Hồng Hà - Phó Trưởng phòng Công nghệ thông tin, Cục Tin học và Thống kê tài chính, thời gian gần đây, các quy trình xử lý văn bản của hệ thống quản lý văn bản và điều hành ngành Tài chính đã phần nào được khai thác hiệu quả.

100% văn bản đến đã được văn thư Bộ cập nhật và luân chuyển đến các đơn vị. Các văn bản gửi đi của Bộ đã thực hiện quy trình luân chuyển văn bản điện tử từ cán bộ soạn thảo đến văn thư, 30% hồ sơ trình lãnh đạo bộ dưới dạng điện tử. Bên cạnh đó, 100% lịch làm việc tại các phòng họp, lịch điều động xe được cập nhật trên hệ thống...

Thông qua quá trình sử dụng, các quy trình luân chuyển xử lý văn bản đã cơ bản hoàn thiện, cấu hình các luồng luân chuyển xử lý văn bản khá linh hoạt, cho phép các vụ, cục dễ dàng áp dụng theo nhu cầu quản lý.

Các tiện ích khai thác đáp ứng nhu cầu của cán bộ khai thác, đặc biệt là cán bộ xử lý văn bản nhiều như văn thư, thư ký. Tuy nhiên hệ thống còn chưa ổn định, giao diện chưa thân thiện và mức độ áp dụng tại một số đơn vị còn hạn chế, nhất là tốc độ còn chậm.

Với xu hướng tích hợp trao đổi văn bản giữa nhiều hệ thống thông qua một chuẩn thống nhất, ngành Tài chính đã triển khai phần mềm mới cho ngành Tài chính, cài đặt ứng dụng theo mô hình bán tập trung bao gồm hệ thống đặt tại cơ quan Bộ và các tổng cục.

Theo lộ trình, chương trình Quản lý văn bản và điều hành ngành Tài chính (eDocTC) cho Bộ Tài chính và các đơn vị hệ thống thuộc Bộ Tài chính sẽ bắt đầu triển khai từ 1-12-2015 và chính thức áp dụng phần mềm mới từ 1-1-2016.

Để phục vụ công tác triển khai hệ thống mới đạt hiệu quả cho Bộ Tài chính và các đơn vị hệ thống thuộc Bộ Tài chính, Văn phòng Bộ Tài chính, Cục Tin học và Thống kê tài chính đã phối hợp với Công ty CMC xây dựng tài liệu chuẩn hóa thông tin gửi/nhận, chuẩn hóa quy trình, danh mục phục vụ việc luân chuyển, xử lý văn bản điện tử trên chương trình eDocTC dự kiến triển khai cho 24 vụ/cục tại cơ quan Bộ Tài chính và tài liệu chuẩn hóa quy trình trao đổi văn bản giữa các đơn vị trong ngành Tài chính.

Việc triển khai phần mềm mới thống nhất cho ngành Tài chính được kỳ vọng sẽ bắt kịp xu hướng sử dụng các hệ thống trung gian gọi là "trục tích hợp" trao đổi văn bản, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông trong việc liên thông giữa các hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong cơ quan Nhà nước.