Khách hàng đang tra cứu thông tin tại KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu. Ảnh: Hạnh Thảo

Tuy nhiên,ạcBàRịvong 38 ngoai hang anh việc triển khai này mới dừng ở thí điểm trong nội bộ. Đến nay, KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu đang thực hiện triển khai diện rộng ra các đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS).

DVCTT hoạt động ổn định

Thực hiện chỉ đạo của KBNN về việc chính thức vận hành và cung cấp DVCTT KBNN trên phạm vi rộng, lãnh đạo KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu đã chỉ đạo Phòng Tài vụ phối hợp với các phòng có liên quan (Tin học, Kiểm soát chi và Kế toán nhà nước) trước mắt thực hiện trong nội bộ đơn vị. Sau khi đã chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho vận hành DVCTT như máy tính kết nối internet, máy scan, cài đặt phần mềm ký số để xác thực thông tin với DVCTT, chứng thư số..., Phòng Tài vụ đã chính thức thực hiện toàn bộ giao dịch qua DVCTT từ tháng 4/2018.

Ông Đoàn Văn Chung - Trưởng phòng Tài vụ KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu cho biết, do là đơn vị thực hiện thí điểm trước nên mới đầu cũng gặp không ít khó khăn. Cụ thể là việc xử lý của chương trình còn khá chậm, mắc nhiều lỗi kỹ thuật, trong đó nhiều nhất là việc phê duyệt chữ ký số của chủ tài khoản và kế toán trưởng đơn vị SDNS. Tuy nhiên, KBNN đã kịp thời khắc phục các lỗi này; đồng thời tiến hành nâng cấp chương trình, cho phép giao diện chứng từ của chương trình kế toán nội bộ với DVCTT và một số tiện ích khác. Bên cạnh đó, đội hỗ trợ của KBNN cũng thường xuyên liên lạc để kịp thời xử lý những lỗi phát sinh. “Hiện nay, chương trình đã hoạt động ổn định, xử lý khá nhanh chứng từ, đáp ứng được yêu cầu của đơn vị giao dịch” - ông Chung nhấn mạnh.

Ông Chung cho biết thêm, đến nay, Phòng Tài vụ đã thực hiện 1.325 chứng từ qua DVCTT (đơn vị không thực hiện giao dịch bằng chứng từ giấy nữa), bình quân 147 chứng từ/tháng. Các chứng từ chủ yếu là chi thường xuyên (1.300 chứng từ), số còn lại là chi đầu tư xây dựng cơ bản.

Là người trực tiếp tham gia triển khai DVCTT, ông Chung đánh giá rất cao các tiện ích của DVCTT mang lại. Đơn cử như Phòng Tài vụ (là đơn vị thuộc nội bộ kho bạc), nếu như trước đây thực hiện các giao dịch với Phòng Kiểm soát chi và Phòng Kế toán nhà nước đều phải in chứng từ giấy và mang qua các phòng. Tuy nhiên, khi triển khai DVCTT, cán bộ Phòng Tài vụ chỉ thực hiện kê khai và tải hồ sơ pháp lý định dạng (pdf) qua máy scan và lập chứng từ thanh toán theo mẫu trên DVCTT, ký số gửi sang Phòng Kiểm soát chi và Phòng Kế toán qua mạng Internet mà không phải trực tiếp mang sang.

Đồng thời, trên DVCTT cung cấp các thông tin về thời gian, quá trình tiếp nhận hồ sơ, kiểm soát thanh toán thông qua các trạng thái: “KBNN từ chối hoặc tiếp nhận hồ sơ”, “KBNN đang xử lý hồ sơ”, “KBNN đã thanh toán hoặc từ chối thanh toán” đã góp phần tăng tính minh bạch, công khai trong việc kiểm soát hồ sơ, qua đó các đơn vị SDNS chủ động được tình trạng và kết quả xử lý hồ sơ thanh toán của đơn vị mình.

Về phía KBNN cũng giám sát, quản lý được quá trình cũng như thời gian, kết quả xử lý công việc của từng cá nhân, bộ phận liên quan.

Mở rộng ra các đơn vị SDNS

KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu cho biết, DVCTT chính là bước cải cách lớn của KBNN trong tiến trình đi tới KBNN điện tử. Mặc dù thời gian đầu thí điểm vẫn còn một số khó khăn, hạn chế nhất định, nhưng với sự giúp đỡ tận tình của đội hỗ trợ thuộc KBNN, việc triển khai DVCTT tại KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu tới nay có thể nói là thành công, góp phần thực hiện cải cách hành chính, tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí văn phòng phẩm, công khai minh bạch; nhất là đổi mới tinh thần, thái độ làm việc của cán bộ công chức tại đơn vị SDNS cũng như tại KBNN.

Tiếp bước thành công này, KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu đang tiến hành mở rộng DVCTT ra các đơn vị SDNS trên địa bàn tỉnh. Hiện có 7 đơn vị là: Văn phòng UBND tỉnh; Sở Tài chính; Sở Thông tin và truyền thông; Sở Nội vụ; Ban quản lý dự án Dân dụng và Công nghiệp; Cục Hải quan; Cục Thuế đã đăng ký tham gia DVCTT của KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu.

Ông Đoàn Văn Chung cho biết, với kết quả thực hiện DVCTT trong nội bộ KBNN tỉnh thời gian qua, việc mở rộng giao dịch qua DVCTT của KBNN với các đơn vị SDNS, chủ đầu tư trên địa bàn tỉnh đã nhận được nhiều sự phản hồi tích cực. Đặc biệt là sự đồng thuận cao của lãnh đạo các đơn vị SDNS cũng như cán bộ làm nghiệp vụ liên quan. Vì thế, theo ông, việc triển khai diện rộng DVCTT tại KBNN Bà Rịa - Vũng Tàu chắc chắn sẽ đạt được nhiều kết quả tốt trong thời gian tới.

Vân Hà