Các dữ liệu được chuẩn hóa ngay từ đầu vào

Với định hướng đến năm 2030 hoàn thành xây dựng kho bạc số với 3 trụ cột chính là: Cơ chế chính sách đồng bộ,ênthôngdữliệkết quả bóng đá quốc gia hàn quốc quy trình nghiệp vụ được đổi mới, nâng cao; bộ máy tinh gọn theo mô hình kho bạc 2 cấp; các hoạt động quản lý, quản trị, cung cấp dịch vụ của Kho bạc Nhà nước (KBNN) được thực hiện trên nền tảng công nghệ thông tin (CNTT) hiện đại. Từ năm 2021, KBNN bắt đầu triển khai liên thông dữ liệu một số hệ thống ứng dụng CNTT trên dịch vụ công trực tuyến của kho bạc.

Theo đó, tất cả các khâu nghiệp vụ trên Hệ thống thông tin quản lý ngân quỹ và kho bạc (Tabmis), hệ thống thanh toán với ngân hàng đều được tự động. Đồng thời, các dữ liệu được chuẩn hóa và liên thông xuyên suốt từ phân hệ dành cho đơn vị sử dụng ngân sách sang phân hệ dành cho người dùng của hệ thống kho bạc và liên thông dữ liệu qua Tabmis, hệ thống thanh toán với ngân hàng. Ở mỗi khâu liên thông, nếu có bất kỳ sai sót gì sẽ được tự động quay trở lại bước trước đó để đảm bảo tính toàn vẹn về dữ liệu và toàn vẹn về quy trình thực hiện.

Việc liên thông dữ liệu đã giúp các đơn vị Kho bạc Nhà nước phục vụ nhanh người dân và các đơn vị sử dụng ngân sách. Ảnh: Đức Minh

Theo đánh giá từ KBNN, việc liên thông dữ liệu này đã giúp giảm được một khối lượng lớn công việc cho các công chức kho bạc khi không phải thao tác trên 2 hệ thống Tabmis và thanh toán với hệ thống ngân hàng. Đồng thời, việc trình chứng từ và hồ sơ chỉ cần trình một lần thay vì phải qua nhiều vòng như trước đây.

Hơn nữa, do chứng từ được chuẩn hóa liên thông dữ liệu trên cả 3 ứng dụng nên sẽ ngày càng chuẩn hóa được dữ liệu đầu vào từ đơn vị sử dụng ngân sách; chuẩn hóa dữ liệu từ nguồn nên đơn vị KBNN - nơi giao dịch chỉ phải hoàn thiện các thông tin mà phía KBNN phải ghi trên chứng từ, giúp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động nghiệp vụ cho đội ngũ công chức kiểm soát chi của KBNN.

Về phía các KBNN địa phương cũng có đánh giá, việc liên thông dữ liệu đã giúp các đơn vị KBNN phục vụ nhanh người dân và các đơn vị sử dụng ngân sách; đồng thời cập nhật, cung cấp kịp thời và chính xác số liệu thu, chi ngân sách nhà nước qua KBNN giúp các nhà lãnh đạo có đủ thông tin phục vụ công tác chỉ đạo điều hành trong việc phát triển kinh tế - xã hội.

Kế hoạch dài hơi để tiến tới Kho bạc số

Các tiện ích trong việc liên thông dữ liệu đã rõ. Nhưng với mục tiêu trở thành kho bạc số, thì KBNN đang đưa ra những kế hoạch dài hơi trong giai đoạn phát triển tiếp theo.

Theo đó, giai đoạn 2022 - 2025, KBNN dự kiến thực hiện liên thông dữ liệu từ hệ thống của đơn vị sử dụng ngân sách với hệ thống CNTT của KBNN; liên thông dữ liệu hợp đồng điện tử và dữ liệu chi NSNN giữa hệ thống của KBNN với hệ thống đấu thầu quốc gia; liên thông dữ liệu kế hoạch đầu tư công và dữ liệu chi đầu tư công giữa hệ thống của KBNN với hệ thống của Bộ Kế hoạch và Đầu tư; liên thông dữ liệu hóa đơn điện tử, báo cáo tài chính nhà nước; liên thông dữ liệu với các sở giao dịch chứng khoán và trung tâm lưu ký chứng khoán; tăng cường liên thông dữ liệu thanh toán, thu NSNN với các ngân hàng.

Song song với đó, KBNN sẽ thực hiện liên thông quy trình số giai đoạn 2022 - 2025.

Cụ thể, KBNN liên thông các bước của việc phân bổ giao dự toán ở tất cả các đơn vị dự toán của 4 cấp ngân sách với các bước quy trình phân bổ mà cơ quan tài chính hoặc cơ quan KBNN sẽ thực hiện đầy đủ trên nền tảng số.

Bên cạnh đó, KBNN cung cấp các dịch vụ cơ bản về giám sát hoạt động nghiệp vụ chuyên ngành KBNN dựa vào dữ liệu số: Cung cấp khả năng ngăn chặn rủi ro và thẩm quyền phê duyệt giao dịch dựa trên nhận dạng khuôn mặt sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo; cung cấp khả năng cảnh báo rủi ro cho công chức kiểm soát chi trên cơ sở dữ liệu của các hệ thống CNTT; cung cấp dịch vụ tiện ích giám sát cơ bản về nghiệp vụ chi NSNN cho công chức thanh tra KBNN trên cơ sở dữ liệu của hệ thống CNTT…

Ngoài ra, cũng trong giai đoạn này, KBNN sẽ tiếp tục hiện đại hóa nghiệp vụ cam kết chi theo thông lệ quốc tế và triển khai quy trình kiểm soát chi trên nền tảng số đầy đủ; hiện đại hóa quản lý tài khoản kho bạc tập trung tại các hội sở chính của các hệ thống ngân hàng…

Với các định hướng đặt ra cho công tác chuyển đổi số, chuyển đổi dữ liệu là nền tảng vững chắc để toàn hệ thống KBNN tự tin tiến tới hoàn thành xây dựng Kho bạc số vào năm 2030.

Kho bạc số sẽ giúp hợp lý hóa các quy trình nghiệp vụ thủ công, giảm thiểu thời gian xử lý và đặc biệt sẽ cải thiện năng suất và hiệu quả công việc tại kho bạc. Các đơn vị KBNN trong toàn hệ thống không còn hồ sơ bằng giấy và công chức kho bạc không còn phải thực hiện các bước kiểm soát, thanh toán vốn theo phương thức thủ công… Việc quản lý, thu thập, kiểm soát và lưu trữ tài liệu cũng sẽ được tối ưu hóa, bảo đảm tính khả dụng của thông tin cho người sử dụng cuối, kể cả khả năng phục hồi thảm họa.