Phó Tổng cục trưởng Nguyễn Dương Thái phát biểu khai mạc Hội thảo.

Tham dự Hội thảo có hơn 130 đại biểu là lãnh đạo các cục,êntruyềncácvấnđềtrọngtâmcủangànhHảbxh superettan thụy điển vụ thuộc cơ quan Tổng cục Hải quan (TCHQ), các Cục Hải quan địa phương và cán bộ công chức chuyên trách và kiêm nhiệm về công tác truyền thông trong toàn ngành.

Phát biểu khai mạc Hội thảo, đồng chí Nguyễn Dương Thái- Phó Tổng cục trưởng TCHQ nhấn mạnh: Ngành Hải quan đang trong giai đoạn đẩy mạnh tiến trình hiện đại hóa, cải cách hành chính, tiếp tục tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động XNK với quyết tâm thực hiện thắng lợi các mục tiêu của Chiến lược phát triển Hải quan đến năm 2020 và Kế hoạch cải cách, hiện đại hóa Hải quan giai đoạn 2011-2015.

Đây là cũng là giai đoạn toàn ngành đang triển khai rất nhiều nhiệm vụ quan trọng như: Tổ chức kết nối thông tin Một cửa quốc gia; chính thức vận hành Hệ thống VNACCS/VCIS; Luật Hải quan (sửa đổi) vừa được Quốc hội thông qua và có hiệu lực thi hành từ 1-1-2015; Chính phủ thành lập Ban chỉ đạo quốc gia về chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả do Phó Thủ tướng Chính phủ làm Trưởng ban, Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan giữ vai trò thường trực; Toàn ngành đang hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập Hải quan Việt Nam (tháng 9-2015)…

Chính vì vậy việc tuyên truyền, truyền thông các hoạt động này để bạn đọc trong và ngoài ngành, đặc biệt là cộng đồng doanh nghiệp và các cơ quan chức năng nắm bắt, thực hiện, không chỉ là nhiệm vụ của các cơ quan thông tin truyền thông của ngành mà còn là nhiệm vụ của các cục, vụ, các đơn vị hải quan địa phương. Việc tuyên truyền tại các đơn vị sẽ giúp cho công tác tuyên truyền đạt được những kết quả tích cực, giúp dư luận và cộng đồng doanh nghiệp kịp thời nắm bắt được về hoạt động và nhiệm vụ của ngành Hải quan.

Đại diện cho đơn vị tổ chức, đồng chí Vũ Thị Ánh Hồng- Tổng Biên tập Báo Hải quan cho biết: Hiện nay trong ngành Hải quan đã có hệ thống các cơ quan thông tin tuyên truyền gồm Báo Hải quan giấy, Báo Hải quan điện tử, website của ngành Hải quan và website của Hải quan các địa phương, Bản tin nghiên cứu Hải quan.

Đây là các công cụ quan trọng giúp ngành Hải quan truyền tải thông tin chính thống đến dư luận xã hội về các mặt hoạt động Hải quan. Với các công cụ này thực tế công tác tuyên truyền báo chí đã đạt được những kết quả tích cực, giúp dư luận kịp thời nắm bắt thông tin về Hải quan.

Tuy nhiên thông tin về Hải quan có tính chuyên biệt đặc thù nên phần lớn các phương tiện thông tin đại chúng ngoài ngành phản ánh đa số là kết quả bề nổi. Để mang đến những thông tin thiết thực, sinh động, những chủ trương, giải pháp vốn mang tính nghiệp vụ khô cứng của ngành được chuyển hóa thành thông tin báo chí để bạn đọc trong và ngoài ngành dễ hiểu, từ đó nắm bắt và thấu hiểu công việc của ngành Hải quan, Báo Hải quan đã chủ động ký kết hợp tác trao đổi thông tin với một số cục Hải quan tỉnh, thành phố; đồng thời phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ báo chí- truyền thông cho cán bộ, lãnh đạo các đơn vị Hải quan.

Đại biểu tham luận tại Hội thảo

Trong khuôn khổ Hội thảo nhiều tham luận đã được trình bày như: “Vai trò của công tác tuyên truyền để Luật Hải quan đi vào cuộc sống” của Vụ Pháp chế; "Tuyên truyền về dự án VNACCS/VCIS- hiệu quả ban đầu và định hướng tiếp theo” của Ban triển khai dự án VNACCS/VCIS; “Tuyên truyền về xây dựng lực lượng Hải quan, hướng tới kỷ niệm 70 năm thành lập ngành Hải quan” của Vụ Tổ chức cán bộ; “Tuyên truyền về chống buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả trong tình hình mới” của Văn phòng Ban chỉ đạo 389 quốc gia; "Chủ động tuyên truyền tháo gỡ vướng mắc, giải đáp chính sách cho doanh nghiệp" của Cục Hải quan TP Hồ Chí Minh…

Phát biểu tham luận tại Hội thảo, đại diện lãnh đạo các đơn vị Hải quan địa phương như Hải Phòng, Thanh Hóa, Quảng Trị, Đồng Tháp... đã đưa ra những khó khăn, vướng mắc trong công tác tuyên truyền, truyền thông của đơn vị, đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm của đơn vị mình trong việc xây dựng website, chủ động cung cấp thông tin với các cơ quan thông tin đại chúng, ứng phó với các "sự cố", khủng hoảng truyền thông....

Phát biểu kết luận hội thảo, đồng chí Nguyễn Dương Thái khẳng định lãnh đạo Tổng cục xác định vai trò quan trọng và cần thiết của các Khóa bồi dưỡng về kỹ năng, nghiệp vụ báo chí truyền thông. Do đó từ năm 2013, lãnh đạo Tổng cục đã chỉ đạo hoạt động này sẽ được tổ chức hàng năm, với nội dung mỗi năm được cập nhật, đổi mới thiết thực, phù hợp với bối cảnh chung của ngành Hải quan và của mỗi đơn vị.

Phó Tổng cục trưởng chỉ đạo Báo Hải quan tiếp tục chủ trì phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ báo chí truyền thông hàng năm, theo đó các đơn vị sẽ cử luân phiên các đồng chí lãnh đạo cục, vụ, tiến tới là lãnh đạo các Chi cục Hải quan đều sẽ tham dự các khóa đào tạo này để có được những kiến thức, kỹ năng trong công tác truyền thông, quan hệ giao tiếp với báo chí.

Đồng chí Phó Tổng cục trưởng cũng nhấn mạnh các nội dung cần tuyên truyền trong thời gian tới như tuyên truyền việc vận hành Hệ thống VNACCS/VCIS, Luật Hải quan sửa đổi vừa được Quốc hội thông qua, nhiệm vụ thu ngân sách, công tác chống buôn lậu và gian lận thương mại; các hoạt động cải cách thủ tục hành chính giảm thời gian thông quan. Với chức năng, nhiệm vụ đặc thù của từng địa phương, các đơn vị cũng cần phải chủ động xây dựng kịch bản ứng phó với các khủng hoảng truyền thông.

Đồng chí Phó Tổng cục trưởng cũng giao nhiệm vụ cho Báo Hải quan cần sớm xây dựng kế hoạch cho khóa bồi dưỡng cho năm tới với các nội dung như: Kỹ năng xây dựng kịch bản xử lý khủng hoảng truyền thông; Cơ chế cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí ngoài ngành; Các hoạt động tuyên truyền xây dựng hình ảnh đơn vị; Kỹ năng truyền thông nội bộ...

Đối với các đơn vị trong ngành Hải quan, Phó Tổng cục trưởng yêu cầu tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Báo Hải quan, cung cấp thông tin sớm nhất cho Báo Hải quan, đưa Báo Hải quan trở thành "ngân hàng thông tin", giúp bạn đọc và xã hội nắm bắt kịp thời và có hệ thống về mọi mặt hoạt động của Ngành.

Văn phòng Tổng cục cũng cần nhanh chóng phối hợp với Báo Hải quan rà soát, đánh giá Website của các đơn vị hải quan địa phương để tham khảo, rút kinh nghiệm đồng thời sớm xây dựng định hướng, tiêu chuẩn Website cho các đơn vị Hải quan trong toàn quốc.