Hỏi: Cách lưu trữ hoá đơn đầu vào,ưvấnchínhsáchthuếĐịnhdạngvàlưutrữhóađơnđiệntửkết quả bóng đá chuyên nghiệp việt nam đầu ra? Lưu bằng file tải về máy được không? file hình ảnh (PDF)

Trả lời: Việc lưu trữ dữ liệu HĐĐT được thực hiện theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 6 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Về định dạng HĐĐT được quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 12. Định dạng HĐĐT. 1. Định dạng HĐĐT là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị HĐĐT. Định dạng HĐĐT sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Extensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin)”.

Theo quy định trên thì file dữ liệu hóa đơn phải được thể hiện dưới dạng XML và lưu trữ dưới dạng XML.

Hỏi: Năm 2021, doanh nghiệp có dùng dải ký hiệu hóa đơn C21TDC (có 231 số, đã dùng 25 số, còn 206 số chuyển sang năm 2022). Sang năm 2022 chuyển 206 số còn lại sang dùng dải ký hiệu hóa đơn C22TDC. Theo tra cứu hiện tại thì trạng thái sử dụng của dải hóa đơn C21TDC vẫn đang là “đang sử dụng”. Như vậy là doanh nghiệp đã sai khi chưa hủy dải hóa đơn không còn dùng C21TDC đúng không? Doanh nghiệp có phải hủy dải ký hiệu hóa đơn C21TDC trong thời gian bao lâu kể từ ngày chuyển các số hóa đơn còn lại sang dải ký hiệu C22TDC?

Trả lời: Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC: “Ký hiệu HĐĐT là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu HĐĐT để phản ánh các thông tin về loại HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc HĐĐT không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (6) ký tự này được quy định như sau: - Hai ký tự tiếp theo là hai (2) chữ số Ả rập thể hiện năm lập HĐĐT được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập HĐĐT là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập HĐĐT là năm 2023 thì thể hiện là số 23;...”.

Như vậy khi chuyển sang năm 2022 sẽ chuyển dải ký hiệu mới, không dùng lại ký hiệu của năm 2021. Bên cạnh đó cũng không có quy định về việc đăng ký và hủy ký hiệu HĐĐT áp dụng theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.