Các công cụ Năng suất chất lượng (NSCL) ứng dụng trong doanh nghiệp nhằm giải quyết các vấn đề về lãng phí,ướccơbảnđểdanhnghiệpnângcaonăngsuấtkhiápdụngcáccôngcụty so ngoại hạng anh ô nhiễm, rủi ro… Vậy nên, doanh nghiệp khi nhận thấy đơn vị mình đang thiếu, yếu, kém ở mảng nào thì có thể áp dụng công cụ sao cho phù hợp để loại bỏ các vấn đề yếu kém.

Mỗi công cụ thường sẽ được áp dụng theo 8 bước cơ bản. Theo đó, với bước đầu tiên, doanh nghiệp cần đánh giá sơ bộ công cụ NSCL. Mục đích của bước này là xem xét điều kiện hiện có của doanh nghiệp, hiện trạng về việc áp dụng các công cụ NSCL, đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện có, các vấn đề chưa giải quyết được. Ghi nhận lại các số liệu hiện tại để làm mức so sánh trước và sau khi áp dụng công cụ NSCL. Các số liệu thu thập có thể bao gồm tỷ lệ phế phẩm; năng suất lao động, tỷ lệ khiếu nại của khách hàng, cách, tiết kiệm chi phí sản xuất… và các thông tin khác. Các thông tin này được ghi nhận trong phiếu đánh giá sơ bộ doanh nghiệp. Bước này cũng có thể tích hợp, cùng đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp. Các kết quả đánh giá sẽ được ghi lại và làm cơ sở để lập báo cáo đánh giá sơ bộ doanh nghiệp.

 Với mỗi công cụ NSCL sẽ mang lại cho doanh nghiệp ích lợi khác nhau trong việc tăng năng suất và hạn chế rủi ro.