Các trường hợp cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân

Mục đích của việc đăng ký mã số thuế cá nhân là để kê khai các khoản thu nhập với cơ quan thuế. Các trường hợp cá nhân cần phải có mã số thuế bao gồm:

1. Người có thu nhập thuộc trường hợp đóng thuế thu nhập cá nhân 

Thuế thu nhập cá nhân là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương từ các nguồn thu nhập vào ngân sách Nhà nước. Theáchđăngkýthuếlầnđầunhậnmãsốthuếcánhântrựctuyếkết quả bóng đá câu lạc bộ phápo quy định mới của Luật Thuế thu nhập cá nhân cụ thể tại nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 ban hành ngày 2/6/2020: Người có mức thu nhập trên 11 triệu/tháng (132 triệu đồng/năm) thuộc đối tượng phải đóng thuế thu nhập cá nhân.

2. Người có cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tại điều 9 theo thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người nộp thuế sẽ được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Đối với cá nhân là người phụ thuộc và người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh nếu chưa có mã số thuế cá nhân thì cơ quan thuế tự động cấp mã số thuế cho người đó căn cứ trên thông tin người phụ thuộc trên Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.

Đối với cá nhân là người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh và là người phụ thuộc, nếu ai chưa có mã số thuế thì cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc căn cứ trên thông tin của người đó tại tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.

Hiện nay, theo quy định mới nhất nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 năm 2020: Mỗi người phụ thuộc sẽ được giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng.

3. Người đại diện đứng đầu một tổ chức kinh doanh

Đối với cá nhân người đứng đầu một nhóm tổ chức kinh doanh bắt buộc phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân. 

Mã số thuế cá nhân của người đại diện một tổ chức kinh doanh được sử dụng để kê khai và nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt,… của chung cả nhóm kinh doanh và khai báo thuế thu nhập cá nhân của riêng mình.

Theo quy định, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký mã số thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế. Mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.

Các bước đăng ký thuế lần đầu

Để tiến hành đăng ký thuế lần đầu trực tuyến, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước:

- Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn;

- Bước 2: Trên thanh menu, chọn Đăng ký thuế lần đầu và chọn tiếp tùy chọn Hộ kinh doanh - cá nhân;

- Bước 3: Tại trang tiếp theo, chọn Đăng ký thuế lần đầu tiên > Kê khai và nộp hồ sơ;

- Bước 4: Chọn đối tượng phù hợp và nhấn Tiếp tục (nếu không thuộc đối tượng đặc biệt, chọn Cá nhân khác TT105)

- Bước 5: Khai báo các trường thông tin được yêu cầu như hình bên dưới đây

- Bước 6: Điền bổ sung các thông tin còn thiếu vào Tờ khai đăng ký thuế, đặc biệt lưu ý mục chọn phương thức tiếp nhận kết quả, sau đó nhấn Hoàn thành kê khai

- Bước 7: Kiểm tra kỹ thông tin trên mẫu đơn đăng ký thuế. Nếu chưa đúng, nhấn Sửa lại để quay trở về bước điền tờ khai, còn nếu đúng hết rồi thì nhấn vào Nộp hồ sơ đăng ký thuế

- Bước 8: Tải lên giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu đã kê khai trước đó (mẹo: ảnh cần chụp trong điều kiện đủ sáng, không bị khuất bóng hay rung tay; có thể sử dụng một số công cụ chỉnh sửa ảnh như Photoshop để giảm dung lượng, kích thước ảnh đôi chút để rút ngắn thời gian tải ảnh lên)

Sau đó, hồ sơ đăng ký thuế sẽ được báo là gửi thành công, kèm theo đó là mã giao dịch và mã bảo mật.

Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ

Để tra cứu tiến độ hồ sơ, hãy lặp lại bước 1 và bước 2. Tại bước 3, chọn vào Đăng ký thuế lần đầu và chọn tiếp Tra cứu hồ sơ.

Nhập mã giao dịch và mã bảo mật được cấp, sau đó nhấn Tra cứu.

Từ đó, người đăng ký thuế lần đầu sẽ có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hướng dẫn các bước cần làm tiếp theo để nhận mã số thuế cá nhân.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số thuế cá nhân 

1. Người lao động có thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân thì có phải cập nhật thay đổi không và thủ tục như thế nào?

Khi có thay đổi về thông tin cá nhân, người lao động phải thông báo và ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động để thay đổi thông tin lên cơ quan quản lý thuế;

Hồ sơ thay đổi bao gồm:

• Nộp mẫu 08-MST-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
• Bản sao CCCD (không cần sao y công chứng).

• Hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của người lao động về việc thay đổi thông tin cá nhân.

2. Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, có bắt buộc phải nộp từ file XML không?

Có 2 cách để đơn vị đăng ký mã số thuế cho người lao động:

• Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế;
• Cách 2: Đăng ký trên HTKK - Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).

Nên đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động theo cách 1 nếu đơn vị ít lao động, trường hợp nhiều lao động có thể đăng ký bằng cách 2. 

Ngọc Mai (t/h)