Dự kiến, ở lần đăng cai này, Việt Nam sẽ đón khoảng 2.000 đại biểu gồm các cơ quan du lịch quốc gia ASEAN, Tổ chức Du lịch Thế giới (UNWTO), các tổ chức quốc tế, hiệp hội doanh nghiệp du lịch, DN du lịch lớn với hơn 340 gian hàng và các hãng truyền thông lớn về du lịch trên thế giới.
Chủ đề của Diễn đàn du lịch lần này là “ASEAN- Sức mạnh của sự thống nhất”- đây là nội dung cụ thể hóa định hướng chung của các quốc gia trong hợp tác ASEAN nói chung, hướng tới khu vực “Một tầm nhìn, một bản sắc, Một cộng đồng”.
Trong khuôn khổ của Diễn đàn sẽ có các Hội nghị Bộ trưởng thảo luận triển khai Chiến lược Du lịch ASEAN 2016-2025, các phiên họp dành cho Lãnh đạo Cơ quan du lịch quốc gia, Hội chợ Du lịch quốc tế TRAVEX, Lễ trao giải thưởng Du lịch ASEAN (cho các doanh nghiệp, cộng đồng có đóng góp) cùng các cuộc gặp gỡ song phương và đa phương.
Ban Tổ chức kỳ vọng, qua diễn đàn này, các Bộ trưởng Du lịch ASEAN ra Tuyên bố chung, khẳng định các kết quả hợp tác, đề ra phương hướng hợp tác.