Hướng dẫn cụ thể DN về việc này, Tổng cục Hải quan cho biết, về việc đặt trụ sở công ty và chi nhánh công ty trong DN chế xuất cần căn cứ các quy định tại Luật Đầu tư năm 2014, Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12/11/2015 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn Luật Đầu tư năm 2014 để thực hiện.

Về việc kiểm tra, giám sát của cơ quan Hải quan đối với tài sản tại văn phòng đi thuê của Công ty TNHH Samsung SDS Việt Nam, do Công ty dự kiến thuê lại chính khu vực văn phòng của Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam (SEV) và Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam Thái Nguyên (SEVT) (các công ty này hiện đang được áp dụng chính sách thuế là khu phi thuế quan) để cung cấp dịch vụ và đối với đặt thù dịch vụ IT không liên quan đến sản xuất nên trước khi đưa thiết bị, máy móc vào văn phòng thuê, công ty cần phối hợp với cơ quan Hải quan trong việc giám sát.

Cụ thể, phối hợp chi cục hải quan quản lý DN chế xuất kiểm tra mặt bằng thuê văn phòng đảm bảo yêu cầu ngăn cách với khối văn phòng của DN chế xuất; có hệ thống kiểm soát nhân viên ra vào khu vực thuê; có camera giám sát cổng ra, vào kết nối với chi cục hải quan quản lý DN chế xuất có khả năng lưu giữ, truy xuất dữ liệu theo yêu cầu.

Lập danh mục hàng hóa đưa vào chi nhánh nằm trong DN chế xuất để phục vụ lắp đặt hệ thống công nghệ thông tin của công ty như hệ thống máy chủ, máy tính văn phòng... Danh mục này có xác nhận của các bên liên quan, bao gồm Công ty TNHH Samsung SDS Việt Nam, DN chế xuất cho thuê mặt bằng và chi cục hải quan quản lý DN chế xuất. Trong quá trình hoạt động phát sinh việc mang vào, mang ra, thay thế thì thông báo với chi cục hải quan quản lý DN chế xuất để biết.

Công ty TNHH Samsung SDS Việt Nam và DN chế xuất cho thuê mặt bằng phải có trách nhiệm quản lý và sử dụng tài sản của công ty theo đúng quy định về chính sách thuế đã áp dụng đối với tài sản đó. Trong trường hợp có sự chuyển nhượng tài sản giữa các công ty phải khai báo hải quan theo đúng quy định.

Chi cục hải quan quản lý DN chế xuất có trách nhiệm quản lý và thực hiện kiểm tra khi có dấu hiệu nghi vấn tài sản sử dụng không đúng, có sự chuyển nhượng hoặc tiêu thụ ra bên ngoài mà không khai hải quan theo quy định.